Коротко
Образец это одна или несколько единиц товара, которые заказывают до оплаты партии, чтобы проверить качество, размеры, упаковку и поставщика. Образцы берут у фабрики напрямую, на 1688 или на Taobao, а в Россию везут авиа или экспресс-доставкой: это 3-8 дней по ориентирам рынка. Образец обычно стоит дороже единицы в партии, и это нормально. Главное правило: партию сравнивают с утверждённым образцом, поэтому его нужно сохранить и описать.
Зачем нужны образцы
Фото в карточке поставщика почти всегда лучше реального товара. Образец помогает:
- Проверить качество материала, сборки и упаковки до крупной оплаты.
- Сравнить нескольких поставщиков одной позиции.
- Сделать фото для карточки маркетплейса до прихода партии.
- Проверить, нужны ли сертификат, декларация или маркировка.
- Зафиксировать эталон: при приёмке партии её сравнивают с образцом.
Где взять образцы
| Источник | Когда подходит | Что учесть |
|---|---|---|
| Фабрика напрямую | производство под заказ, свой бренд | образец могут сделать за плату, иногда её засчитывают в заказ |
| 1688 | оптовые товары с готового склада | продавец может не отправлять за границу, нужен агент |
| Taobao | быстро и от одной штуки | розничная цена, качество может отличаться от опта |
Если вы потом закупаете оптом, образец лучше брать у того же продавца, у которого будете брать партию. Подробнее о площадках: выкуп с 1688 и выкуп с Taobao.
Пошаговый порядок
- Составьте требования. Размеры, материал, цвет, комплектация, упаковка, логотип. Чем точнее описание, тем меньше споров потом.
- Выберите 2-4 поставщика. Один образец ничего не говорит о рынке: сравнение показывает разброс качества и цены.
- Согласуйте условия. Цена образца, срок изготовления, доставка до склада в Китае. Спросите, засчитают ли стоимость образца при заказе партии.
- Оплатите. Платить поставщику в юанях удобнее через агента: он же проверит продавца.
- Соберите образцы на одном складе. Так их можно отправить одной посылкой и сэкономить на доставке.
- Отправьте в Россию. Для образцов обычно выбирают авиа или экспресс: небольшой вес, важна скорость.
- Проверьте и задокументируйте. Фото, замеры, вес, состав. Утверждённый образец храните до приёмки партии.
Как проверить образец: чек-лист
- соответствие размеров и веса заявленным;
- материал и запах (для текстиля, пластика, детских товаров);
- работа механизмов, электроники, комплектность;
- упаковка: выдержит ли транспортировку и требования маркетплейса;
- маркировка на товаре и упаковке, страна происхождения;
- если нужен логотип или своя упаковка, качество нанесения.
Частые ошибки
- Заказ одного образца у одного продавца. Не с чем сравнить.
- Нет письменного описания. Через месяц сложно доказать фабрике, что партия хуже образца.
- Образец не от того продавца. Берут на Taobao, а партию на 1688 у другого: это разные товары.
- Не проверили документы. Если товар требует сертификата, лучше узнать это до оплаты партии. См. сертификация товаров из Китая.
Что дальше
Когда образец утверждён, можно заказывать партию и выбирать вид доставки. Ориентиры цен и сроков собраны на странице «Сколько стоит доставка из Китая», а для небольших партий подойдут сборные грузы.
Вопросы и ответы
Сколько стоит образец из Китая? Обычно дороже, чем единица товара в партии: фабрика тратит время на штучное изготовление. Часть поставщиков засчитывает стоимость образца при заказе партии, это нужно уточнять заранее.
Сколько идёт доставка образцов? Авиа или экспрессом по ориентирам рынка 3-8 дней до Москвы, плюс время изготовления образца и доставки до склада в Китае.
Нужно ли растаможивать образцы? Да, любой товар проходит таможню. Для небольших коммерческих отправок порядок оформления зависит от стоимости и вида товара, его подбирают при расчёте.
Можно ли заказать образцы у разных продавцов и получить одной посылкой? Да, их принимают на один склад в Китае и отправляют вместе.
Поделиться:
