Коротко
Закупка «под ключ» означает, что один подрядчик ведёт товар от поиска фабрики на 1688 или Alibaba до поставки на склад маркетплейса. В работу входят выкуп, проверка партии, консолидация, международная перевозка, таможенное оформление, сертификаты и маркировка. Комиссия за такой сервис обычно составляет 3-7% от суммы выкупа, а весь путь занимает 20-60 дней в зависимости от способа доставки. Все цифры ниже даны как ориентир: точный расчёт зависит от товара, маршрута, курса и сезона и делается по запросу.
Что входит в закупку под ключ?
Селлер получает не набор разрозненных услуг, а одну цепочку с ответственным менеджером. Это удобно, потому что вопросы по браку, срокам и документам не разлетаются по пяти чатам.
Начинается всё с поиска и выкупа. Специалист подбирает 3-5 поставщиков под ваше ТЗ, запрашивает образцы и ведёт переговоры на китайском. Платёж уходит поставщику в юанях, так что открывать китайский счёт вам не нужно.
Дальше идёт контроль качества. На складе поставщика или при консолидации проверяют количество, упаковку, комплектацию и брак. Обычно смотрят выборку 5-10% партии, а для сложных товаров проверяют каждую единицу.
Затем груз собирают из нескольких мест, упаковывают под требования перевозки и отправляют выбранным транспортом. Импорт оформляют по правилам ТК ЕАЭС.
Последний блок связан с подготовкой к продаже. Мы оформляем сертификаты или декларации соответствия, клеим этикетки и коды «Честного знака», паллетируем груз и отвозим его на склад Wildberries или Ozon.
Как выбрать поставщика в Китае?
На 1688 цены обычно ниже на 15-40%, чем на Alibaba, потому что площадка рассчитана на внутренний рынок Китая. Зато карточки там на китайском, а многие продавцы не умеют работать с экспортом напрямую. Alibaba удобнее для первого заказа, но там полно посредников и торговых компаний, которые выдают себя за фабрики.
На практике мы видим одну и ту же историю: селлер находит «фабрику» с отличной ценой, а через неделю выясняется, что это перекупщик с наценкой 20%. Поэтому смотрите на пять параметров:
- Юрлицо и срок работы: от 3 лет, лицензия есть в реестре.
- Производство: видео цеха и фото линии, а не только каталог.
- Минимальная партия (MOQ): для тестовой закупки нормальны 50-300 штук.
- Образец: закажите 1-3 единицы и проверьте их до основной партии.
- Условия оплаты: стандарт 30% предоплата и 70% перед отгрузкой. Если незнакомая компания требует 100% вперёд, это повод насторожиться.
Образец обойдётся в 500-3000 ₽ вместе с доставкой. Возврат партии с браком стоит намного дороже.
Сколько стоит закупка из Китая под ключ?
Итоговая цена складывается из семи статей. В таблице собраны ориентиры без привязки к конкретному товару.
| Статья расходов | Ориентир |
|---|---|
| Товар у поставщика | По прайсу, в юанях |
| Внутренняя доставка по Китаю | 1-5% от стоимости товара |
| Услуга выкупа и контроля | 3-7% от суммы выкупа |
| Международная доставка | Считается за кг или м³, зависит от плотности груза |
| Пошлина | Часто 0-15% по коду ТН ВЭД |
| НДС при импорте | 22% |
| Сертификация, маркировка, упаковка | От нескольких рублей за единицу, плюс разовые расходы на документы |
Возьмём условную партию: 500 единиц по 40 юаней, вес единицы 0,4 кг, общий вес 200 кг. Курс 12 ₽ за юань, доставка 300 ₽/кг, пошлина 10%.
- Товар: 240 000 ₽
- Доставка: 60 000 ₽
- Пошлина 10%: 24 000 ₽
- НДС 22% на (240 000 + 24 000): 52 800 ₽
- Услуга выкупа 5%: 12 000 ₽
- Маркировка и упаковка, 15 ₽/шт: 7 500 ₽
Итого около 396 300 ₽, то есть примерно 793 ₽ за единицу вместо «закупочных» 480 ₽. Разница почти 65%. Считать нужно всю цепочку, а не цену фабрики. Клиенты часто спрашивают, почему итог так далёк от прайса поставщика, и ответ всегда в этой арифметике. Если вы на ОСНО, НДС можно принять к вычету, и реальная нагрузка окажется ниже. Цифры условные, а актуальные ставки пошлин и НДС сверяйте с действующей редакцией таможенного законодательства.
Как проходит закупка под ключ: пошаговый порядок
- Формируем ТЗ. Вы присылаете ссылку на аналог, целевую цену, материал, размеры, упаковку и объём тестовой партии.
- Подбираем поставщиков. За 3-7 рабочих дней получаете 3-5 коммерческих предложений с ценой, MOQ и сроком производства.
- Заказываем образцы. Доставка образцов занимает 7-14 дней, после этого вы утверждаете один вариант.
- Заключаем договор и платим. Фиксируем спецификацию, допуски по браку, сроки и штрафы. Предоплата 30%, остаток после проверки.
- Контролируем производство и отгрузку. Серийное производство идёт 7-30 дней, у готовых товаров со склада поставщика 1-5 дней. Мы проверяем партию и фотографируем упаковку.
- Отправляем груз. Выбираем маршрут под срок и бюджет, оформляем экспортные документы.
- Растаможиваем и сертифицируем. Подаём декларацию, платим пошлину и НДС, готовим документы на товар.
- Готовим к поставке на маркетплейс. Маркируем, укладываем в короба, доставляем на склад Wildberries или Ozon в назначенное окно приёмки.
Какой способ доставки выбрать?
Скорость и цена почти всегда тянут в разные стороны. Сроки ниже ориентировочные, а перед Новым годом и в период китайских праздников они растут.
| Способ | Срок до Москвы | Когда подходит |
|---|---|---|
| Авто | 15-25 дней | Товары средней стоимости, регулярные партии от 100 кг |
| Железная дорога | 18-30 дней | Крупные партии, тяжёлые грузы, контейнеры |
| Море через порты Дальнего Востока | 30-45 дней | Объёмные и недорогие товары |
| Авиа | 5-10 дней | Срочные позиции, лёгкие и дорогие товары |
Для товаров дешевле 500 ₽ за единицу авиа почти всегда съедает маржу. Для одежды и аксессуаров с быстрым оборотом авто остаётся рабочим компромиссом. Стоимость килограмма зависит от плотности. Лёгкий и объёмный груз считают по объёму, поэтому картонные короба с воздухом обходятся дороже плотной упаковки.
Какие документы нужны для продажи на маркетплейсах?
Без документов товар не пройдёт приёмку, а карточку могут заблокировать. Набор зависит от категории.
Для таможни нужны инвойс, контракт и упаковочный лист. Стоимость в инвойсе должна совпадать с реальной, иначе таможня скорректирует цену и доначислит платежи. Отдельно стоит код ТН ВЭД: он определяет и пошлину, и требования к товару. Ошибка в коде оборачивается штрафом и задержкой груза.
Сертификат или декларация соответствия нужны там, где подтверждение обязательно: детские товары, посуда, часть электроники, косметика. Оформление занимает 5-20 рабочих дней, и это время лучше закладывать заранее.
«Честный знак» требуется для обязательно маркируемых групп, например одежды, обуви, парфюмерии и шин. Коды наносят до поставки на склад. Этикетки маркетплейса со штрихкодом, составом и страной производства обычно стоят 5-15 ₽ за единицу.
Перечни товаров с обязательной сертификацией и маркировкой меняются, поэтому проверяйте их перед заказом. Мы делаем это ещё на этапе подбора, чтобы вы не узнали о требованиях, когда груз уже в пути.
Какие риски есть при закупке в Китае и как их снизить?
Первый риск это брак и несоответствие образцу. Впишите в договор допустимый процент брака, например 2-3%, и проверяйте партию до отгрузки. Возврат с китайской стороны после пересечения границы почти нереален.
Производство почти всегда сдвигается. Срок в 15 дней легко превращается в 30. Закладывайте запас 7-10 дней и не привязывайте старт рекламы на маркетплейсе к дате выхода груза.
Занижение стоимости на бумаге выглядит выгодно ровно до момента, когда груз остановили. Штрафы, доначисления и простой на складе обходятся дороже честной пошлины.
Курс тоже играет против вас. Между оплатой поставщику и оплатой доставки проходит 3-8 недель. Часть селлеров фиксирует курс на весь платёж сразу или делит закупку на несколько партий.
Хрупкие товары нужно защищать усиленными коробами и страховкой. Страховка стоит доли процента от заявленной стоимости груза, точная сумма зависит от товара и маршрута.
Почему выбирают «Ваш Логист»?
Мы работаем с 2005 года, офисы находятся в Москве и Владивостоке. Близость к границе и портам Дальнего Востока помогает контролировать груз на входе в страну и не терять время на пересылках.
Мы ведём закупку полным циклом, от поиска фабрики и выкупа до поставки на склад маркетплейса, и возим груз официально: с полным пакетом документов, честной таможенной стоимостью и уплатой пошлин и НДС. Партия застрахована на всём маршруте. Все вопросы по оплате, срокам и документам вы решаете с одним персональным менеджером. Полную себестоимость единицы товара вы видите до внесения предоплаты.
Вопросы и ответы
С какой суммы можно начинать закупку под ключ? Тестовую партию можно собрать от 50-300 единиц, а иногда и меньше, если поставщик готов продать по розничной цене. Ориентир по бюджету: 100 000-300 000 ₽ с учётом доставки и документов.
Нужно ли ИП или ООО для импорта товара? Для коммерческого ввоза и продажи на маркетплейсах нужен статус ИП или юрлица. Схему оплаты и оформления мы подбираем под вашу систему налогообложения.
Сколько времени занимает весь процесс от заявки до склада маркетплейса? При готовом товаре у поставщика и доставке авто обычно 25-40 дней. Если товар нужно производить и сертифицировать, планируйте 45-75 дней.
Можно ли заказать несколько товаров у разных поставщиков в одной отправке? Да, мы консолидируем грузы на складе в Китае и отправляем одной партией. Это снижает стоимость доставки за килограмм и упрощает таможенное оформление.
Что если при проверке обнаружится брак? Мы фиксируем брак фото и видео, связываемся с поставщиком и добиваемся замены или скидки до отправки.
Поделиться:
